Description de l’organisme

 

Organisme à but non lucratif qui favorise le maintien à domicile de personnes âgées ou en perte d’autonomie sur le territoire du CLSC des Mille-Îles. Les services dispensés sont les suivants : popote roulante, halte-repas, accompagnement médical, appels et visite d’amitié et de sécurité, dîners thématiques, dîners-bingo et service de traiteur.

 

Sommaire de la fonction

 

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste soutien la direction générale dans la gestion et la gouvernance de l’organisme, effectue les tâches administratives, participe et soutien les activités de l’organisme.

 

Responsabilités

 

– Responsable de toute la tenue de livres et de l’entrée des données comptables.

– vérifier et payer les factures

– Assurer la gestion des comptes clients et fournisseurs

– Procéder à la conciliation bancaire

– Préparer et effectuer les dépôts bancaires

– Balancer la petite caisse

– Recueillir les feuilles de temps et faire les payes

– Tenir à jour toutes les données des employés- hres travaillées, temps accumulé, vacances, maladies…

– Classer et tenir à jour les documents comptables et les documents légaux

– Préparer les dossiers pour les auditeurs à la fin de l’année financière

– Assurer la mise à jour des bases de données de l’organisme

– Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes

– Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages

– Pourrait avoir à remplacer le responsable du service à la clientèle et accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente

– Assurer la disponibilité des fournitures, commander les fournitures et tenir l’inventaire

– Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues

– Voir à la mise à jour du site internet, de la page Facebook etc…

– Collaborer à la création d’outils promotionnels

– Voir à l’affichage et à la diffusion des outils promotionnels

– Travailler sur des projets spéciaux à la demande de la direction générale, notamment les activités liées aux levées de fonds

– Participer aux activités de l’organisme

– Pourrait être amené à travailler sur des projets spéciaux à la demande de la direction générale et à effectuer toute autre tâche qui cadre avec la mission de l’organisme.

Exigences

 

Détenir un DEC

Compétences en tenue de livres

Maîtrise du système de comptabilité SAGE

Excellentes compétences en informatique, traitement de texte, gestion de base de données, logiciel de page Web et de communications électroniques

Maîtrise de la suite MS Office

1 à 2 années d’expérience reliées à l’emploi

Maîtrise du Français parlé et écrit

Connaissance de l’Anglais, un atout

Connaissance du milieu des OBNL un atout

 

 

Compétences et attitudes

 

Aptitudes éprouvées en service à la clientèle

Excellentes relations interpersonnelles

Aptitude à travailler en équipe

Rigueur et minutie

Sens de l’initiative

Entregent et dynamisme

Méthodique et organisée

Jugement, discrétion et intégrité

Respect des échéanciers

Capacités à établir des priorités

Capacité d’apprendre rapidement

 

Conditions

 

Emploi permanent, 35 heures par semaine du lundi au vendredi – horaire flexible

Salaire : $20.25 à $21.50 / heure selon expérience

 

Avantages

 

– Quatre semaines de vacances (dont 2 pendant la période des Fêtes)

– Dîner gratuit tous les jours

– Assurances collectives.

– 6 jours de maladie monnayables

– Horaire de jour – pas de fin de semaine

– Télétravail possible quelques jours par semaine

 

Emploi idéal si vous désirez travailler dans un environnement heureux et sain avec une belle équipe, que vous souhaitez une belle qualité de vie où vous avez congé les soirs et les fins de semaine tout en faisant du bien aux aînés.

 

Si cette ambiance vous intéresse, faites parvenir votre CV à l’attention de :

Mme Nathalie Lachance, directrice générale, à direction@bonjouraujourdhui.com